Datenschutzerklärung

1 Verantwortliche Stelle

Verantwortlich für die Datenbearbeitung ist:

Orameda GmbH
Zürcherstrasse 133
8952 Schlieren
Schweiz
Mail: info@orameda.ch
Telefon: +41 44 512 17 73

2 Geltungsbereich

Diese Datenschutzerklärung gilt für den Besuch dieser Website, für Anfragen an Orameda sowie für die Bearbeitung von Personendaten im Rahmen von Begutachtungen und betriebsärztlichen Abklärungen. Wir bearbeiten Personendaten nach dem schweizerischen Datenschutzrecht (revDSG). Soweit das Recht der Europäischen Union anwendbar ist, beachten wir zusätzlich dessen Vorgaben.

3 Welche Daten wir bearbeiten

a) Besuch der Website

Beim Aufruf der Website werden technisch notwendige Daten bearbeitet, etwa die Internetadresse des Geräts (IP), Datum und Uhrzeit, die aufgerufene Seite sowie Angaben zu Browser und Betriebssystem. Diese Daten dienen dem sicheren und stabilen Betrieb der Website.

b) Anfragen und Kontakt

Wenn Sie uns über das Anfrageformular, per Mail oder Telefon kontaktieren, bearbeiten wir Ihre Angaben, namentlich Organisation, Name, Kontaktdaten und den Inhalt Ihrer Nachricht. Bitte übermitteln Sie über das Formular keine Gesundheitsdaten.

c) Begutachtungen und betriebsärztliche Abklärungen

Im Rahmen eines Auftrags bearbeiten wir Personendaten der begutachteten Personen, darunter Stammdaten, Akten, Befunde, Anamnese und das Gutachten. Dazu gehören Gesundheitsdaten, die als besonders schützenswerte Personendaten (Art. 5 lit. c revDSG) einen erhöhten Schutz geniessen.

d) Registrierung und Portal

Wenn Sie sich als Ärztin oder Arzt registrieren oder einen Portalzugang beantragen, bearbeiten wir Ihre Angaben zu Name, Kontaktdaten, Fachgebiet, Region und Qualifikation (z. B. Zertifikat von SIM). Bei der Nutzung des Portals bearbeiten wir zudem Zugangsdaten und Nutzungsdaten sowie Protokolle von Änderungen, um Sicherheit und Nachvollziehbarkeit zu gewährleisten.

4 Zwecke und Rechtfertigung

Wir bearbeiten Personendaten für folgende Zwecke:

• Beantwortung von Anfragen und Kommunikation,
• Durchführung und Abrechnung von Aufträgen,
• Erstellung von Gutachten und Berichten,
• Qualitätssicherung und Weiterentwicklung unserer Leistungen,
• Erfüllung gesetzlicher Pflichten sowie Sicherheit und Missbrauchsprävention.

Die Bearbeitung stützt sich je nach Situation auf den Vertrag mit dem Auftraggeber, eine Einwilligung, eine gesetzliche Grundlage oder überwiegende private Interessen (Art. 31 revDSG).

5 Weitergabe von Daten

5.1 Auftraggeber: Gutachten und Berichte gehen ausschliesslich an den Auftraggeber im Umfang des Auftrags. Bei betriebsärztlichen Abklärungen erhält ein Unternehmen nur Prognose, Einschätzung der Arbeitsfähigkeit und empfohlene Massnahmen, keine Diagnosen oder Befunde.

5.2 Fachpersonen und Dienstleister: Wir ziehen Fachpersonen sowie Dienstleister für Informatik und Hosting bei, die Daten in unserem Auftrag und nach unseren Weisungen bearbeiten (Art. 9 revDSG) und zur Vertraulichkeit verpflichtet sind.

5.3 Behörden und Gerichte: Eine Weitergabe erfolgt, wenn wir gesetzlich dazu verpflichtet sind oder Sie uns dazu ermächtigt haben.

5.4 Ausland: Personendaten geben wir nur ins Ausland bekannt, wenn ein angemessener Datenschutz gewährleistet ist oder geeignete Garantien bestehen (Art. 16 ff. revDSG).

6 Aufbewahrung

Wir bewahren Personendaten so lange auf, wie es für die genannten Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten es verlangen. Danach werden die Daten gelöscht oder anonymisiert.

7 Datensicherheit

Wir treffen angemessene technische und organisatorische Massnahmen (Art. 8 revDSG), um Personendaten vor unbefugtem Zugriff, Verlust und Missbrauch zu schützen. Dazu gehören Zugriffsbeschränkungen, die nur den für die Aufgabe nötigen Zugriff erlauben, die Protokollierung von Zugriffen und die Verwendung gesicherter Übertragungswege.

8 Cookies und Tracking

Diese Website verwendet keine Cookies für Tracking oder Marketing und bindet keine Analysedienste ein. Die Schriftarten werden von unserem eigenen Server ausgeliefert, es erfolgt kein Abruf bei externen Anbietern.

9 Ihre Rechte

Sie haben nach dem revDSG insbesondere folgende Rechte:

• Auskunft über die zu Ihrer Person bearbeiteten Daten (Art. 25),
• Berichtigung unrichtiger Daten sowie Löschung und Widerspruch gegen die Bearbeitung (Art. 32),
• Herausgabe oder Übertragung Ihrer Daten in einem gängigen elektronischen Format (Art. 28),
• Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft.

Zur Ausübung Ihrer Rechte schreiben Sie uns an info@orameda.ch. Zum Schutz Ihrer Daten können wir einen Identitätsnachweis verlangen. Gesetzliche Aufbewahrungspflichten und das Berufsgeheimnis können Ihre Rechte einschränken.

Zudem können Sie sich bei der eidgenössischen Aufsichtsbehörde für Datenschutz (EDÖB) beschweren: edoeb.admin.ch.

10 Änderungen

Wir können diese Datenschutzerklärung anpassen, insbesondere bei Änderungen unserer Leistungen oder der Rechtslage. Es gilt die jeweils auf dieser Website veröffentlichte Fassung.